Зачем нужно всегда пользоваться печатями?. Обзорная статья!

Мы так привыкли, что подлинность документа доказывается печатью. Она стоит в актах, путевых листах, приказах, договорах. Хотя сама печать выступает лишь дополнительным способом защиты и ставится рядом с живой подписью. Фактически Индивидуальный предприниматель может работать без печати, однако это только в теории. В реальности же в отдельных ситуациях без нее не обойтись. К примеру, если вы планируете выдавать клиентам квитанции вместо чеков, то необходимо будет использовать печать. Могут возникнуть проблемы и с некоторыми поставщиками. В определенных договорах имеется пункт, по которому договор должен быть подтвержден печатью. Следовательно, если нет печати, то договор считается не действительным.

Да, большинство документов можно подтверждать просто подписью, но почти все приобретают печать. Почему? Да элементарно ради солидности. Нет, действительно, печать выступает важной частью имиджа солидной организации. Да и для чего отказываться от приобретения, если [URL=http://stamps.iknobel.kz/]печати и штампы в астане[/URL] стоят не так дорого, а регистрировать не надо. Не существует жестких правил и к форме печати. Можно включить логотип магазина и в данном случае печать будет выполнять роль пассивной рекламы.

Ведя беседу о печатях необходимо поведать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая позволяет делать оттиск живой подписи. Полезная штука, если компания большая и ежедневно требуется подписывать много документов. Для договоров задействовать факсимиле не рекомендуется, а вот доверенности, приказы, платежные документы, вексели можно будет подписывать неограниченно. В основном факсимиле помогает сэкономить много времени, потому как вы сможете проводить рабочие операции даже в то время, когда директор в отъезде.

Штампы применяются для выведения важной информации на документы и бумаги. Есть несколько типов штампов, чаще всего заказывают штампы с датой, фамилией сотрудника, реквизитами. Еще штампы применяются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает различная, в частности, треугольная, круглая, прямоугольная.